Technicien(ne) comptable à la perception et aux comptes payables

Description
Sous la responsabilité de la trésorière adjointe, le(la) technicien(ne) comptable à la perception et aux comptes payables, exécute diverses tâches reliées aux comptes payables, à la perception des argents des comptes de taxes et de tout autre revenu.

Principales fonctions

• Recevoir et enregistrer le paiement des diverses taxes et autres revenus de la Ville;
• Préparer les dépôts tous les jours et balancer la caisse quotidiennement;
• Vérifier, inscrire et s’occuper de la correspondance des chèques sans provision et en faire le suivi;
• Traiter, vérifier, balancer et encaisser les chèques postdatés et en faire le jumelage;
• Concilier les encaissements par carte de crédit/débit provenant des inscriptions aux activités;
• Répondre aux demandes des citoyens sur l’état du solde de leur compte;
• Recevoir les bons de commande, bons de livraison et factures. 
• S’assurer du respect des procédures établies quant aux autorisations, à l’exactitude, à la validité et à la présence des pièces justificatives et d’avoir les signatures et autorisations nécessaires au paiement;
• Créer et maintenir à jour la fiche fournisseur et valider sur les sites gouvernementaux ses numéros d’enregistrement à la TPS et TVQ;
• Vérifier et traiter quotidiennement les comptes payables pour l’émission des chèques et procéder à leurs enregistrements au système comptable;
• Procéder au paiement des comptes à payer selon les échéanciers prévus et la procédure établie;
• Concilier les cartes de crédit et valider avec les factures autorisées;
• Préparer le registre de chèque et les pièces justificatives pour les assemblées du conseil;
• Concilier les états de compte des fournisseurs et en faire le suivi;
• Dresser et valider les informations pour la production des T4A;
• Effectuer à l’occasion les tâches des autres techniciennes comptables;
• Effectuer toute autre tâche à la demande de son supérieur immédiat.

Profil des compétences

• D.E.C. en technique administrative, option finance, D.E.C. en comptabilité ou toute autre formation jugée pertinente;
• Deux (2) années d’expérience en comptabilité;
• Expérience de la perception et des comptes payables;
• Expérience en milieu municipal (un atout);
• Maîtrise du logiciel Excel;
• Connaissance du logiciel ACCÉO/PG Solutions (un atout);
• Avoir des aptitudes au travail d’équipe;
• Être autonome, polyvalent;
• Être minutieux, précis et faire preuve d’une discrétion exemplaire;
• Capacité à travailler sous pression et dans de courts délais.

Horaire de travail
L’horaire de travail est de 35 heures par semaine, soit du lundi au jeudi de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h45 et le vendredi de 8h00 à 12h00.

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 4 septembre 2023, à l’adresse suivante : dotation@villesadp.ca

La Ville de Sainte-Anne-des-Plaines remercie tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.