Offre d'emploi - Coordonnateur/Coordonnatrice aux ressources humaines, informatiques et matérielles

Terre patrimoniale aux mille saveurs, Sainte-Anne-des-Plaines jouit d’un riche patrimoine bâti et l’agroalimentation y tient un rôle de premier plan.  Des champs et des boisés ceinturent son cœur urbain créant un milieu de vie cordial et champêtre pour ses 15051 habitants.  Pour combler ses rangs, la Ville recherche des candidat(e)s pour un poste de coordonnateur ou coordonnatrice aux ressources humaines, matérielles et informatiques.

FONCTIONS GÉNÉRALES

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, matérielles et informatiques et dga, le titulaire de l’emploi le devra :

• Exécuter le travail de secrétariat général ;
• Recevoir, vérifier et acheminer les réclamations concernant l’assurance collective.  Agir à titre de personneressource pour les informations et formulaires concernant les assurances collectives.  Faire parvenir aux assureurs tout changement relatif aux employés.
• Compléter les ADR et acheminer à la CNESST et à la Mutuelle les documents relatifs aux arrêts de travail et tenir à jour le registre des réclamations.
• Assister et diriger à l’occasion les réunions du comité de santé et sécurité au travail, rédiger les procèsverbaux et en assurer le suivi ;
• Coordonner les demandes de formation de tous les employés en assurer le suivi.  Compiler les données afin de produire un rapport annuel conformément à la loi 90 ;
• Tenir à jour le dossier des employés, assurer le suivi de la politique sociale envers les employés (naissance, décès, départ, anniversaire) ;
• Rédiger les offres d’emploi destinées à la publication et préparer les documents d’entrevues ;
• Accueillir les nouveaux employés et leur transmettre les informations générales sur la Ville (mission, règlements, syndicat, etc.)
• Faire les remplacements requis des adjointes administratives et coordonner le calendrier de remplacement lors de congé ou vacances annuelles ;
• Assurer le soutien technique de premier niveau auprès des usagers informatiques sur divers logiciels et du système de téléphonie IP ;
• Programmer les modifications au système de téléphonie IP et procéder aux enregistrements des messages sur l’ensemble du système ;
• Maintenir à jour et faire l’inventaire des équipements informatiques ;
• Assurer le suivi des demandes d’achat de matériel informatique ;
• Assister la directrice des ressources humaines dans divers dossiers dont, le fonds de pension ;

Exigences

• DEC en ressources humaines ou dans un domaine jugé pertinent.  Une formation en informatique sera considérée comme un atout ;
• Un minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Posséder une expérience en milieu municipal, un atout ;
• Compétences recherchées : connaissances en ressources humaines et en informatique, débrouillardise et discrétion ;
• Excellente maîtrise du français écrit et oral;

Horaire et salaire

Le salaire est établi selon la convention collective en vigueur.  Nous offrons une gamme complète d’avantages sociaux.  L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 8h à 12h et de 13h à 16h45 et le vendredi de 8h à 12h.

Date limite
20 mars 2020

Par courriel ->  dotation@villesadp.ca