Offre d'emploi - Adjoint(e) administratif(ive) (occasionnel)

La personne titulaire de ce poste est appelée à remplacer occasionnellement les adjointes administratives des divers services municipaux, à temps plein ou partiel, selon les besoins. Plus spécifiquement, sous la responsabilité du directeur du service concerné, elle effectue un ensemble de tâches administratives de nature variée et s’assure de bien répondre aux citoyens.

Responsabilités

• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;
• Fournir les renseignements généraux aux citoyens;
• Accomplir du travail général de bureau, tel que rédiger et transcrire des lettres ou rapports;
• Accueillir les visiteurs, répondre aux questions et diriger au besoin;
• Dépouiller le courrier et procéder à son envoi.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat ou en bureautique;
• Un minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise du français écrit et oral;
• Maitrise de la suite Microsoft Office;
• Être disponible pour des remplacements :
  • de vacances estivales;
  • de congé de maladie;
  • surcroit de travail;
  • d’absence ponctuelle.

Horaire de travail et rémunération
Pour répondre à des besoins occasionnels et/ou pour des remplacements, la personne peut être appelée à travailler du lundi au jeudi de 8 h à 16 h 45 et le vendredi de 8 h à midi.

Le salaire et autres conditions de travail sont déterminés par la convention collective en vigueur.

Pour postuler
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 8 mai 2022, à l’adresse suivante : dotation@villesadp.ca

La Ville de Sainte-Anne-des-Plaines remercie tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.