Offre d'emploi - Adjointe administrative / Service de l'urbanisme

Description
Relevant de la directrice du Service de l’urbanisme, le/la titulaire du poste est responsable de transmettre l’information aux citoyens, de préparer les dossiers afin de faciliter et d’accélérer l’émission de différents permis et certificats, de l’application des règlements d’urbanisme, ainsi que des différents règlements municipaux et provinciaux.

• Accueillir les visiteurs du Service, s’enquérir du but de leur visite, donner les renseignements ou les diriger à qui de droit.
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, donner des renseignements d’ordre général et prendre les messages.
• Accomplir du travail général de bureau, tel que : assemblage, classement et expédition de documents, vérification, transcription, photocopie et numérisation de documents, compiler et compléter divers dossiers.
• Préparer les dossiers et les transmettre aux personnes concernées. À l’occasion, assister et prendre les notes des délibérations.  Rédiger les comptes rendus ou procès-verbaux.
• Ouvrir, classer, maintenir à jour et s’enquérir des divers documents requis pour les dossiers suivants: permis de construction, certificats d’autorisation pour opération commerciale et industrielle, permis de lotissement, plaintes, demandes à la CPTAQ et demandes de dérogations mineures.
• Transmettre et faire le suivi des documents concernant les amendements ou tout autre document requis à la MRC.
• Préparer et rédiger les avis publics concernant les adoptions et la promulgation des règlements d’urbanisme et les demandes de dérogations mineures.
• Effectuer le suivi des échéanciers et procédures telles que: inspections, permis, règlements d’urbanisme et certificats de localisation.
• Transmettre à l’évaluateur les plans, permis de construction, certificats d’opération commerciale ou industrielle, rapports du service des incendies et autres pour fins de correction au rôle d’évaluation.
• Recevoir de l’inspecteur les avis d’infraction et de les transmettre aux contrevenants et en assurer le suivi de réception.
• Préparer, en cas d’infraction continue, les dossiers au soutien de la sommation à comparaître et le présenter à son supérieur pour approbation, puis le transmettre aux conseillers juridiques.
• Rédiger selon les directives reçues, la correspondance courante et en effectuer le suivi.
• Recevoir, enregistrer, préparer et transmettre le rapport mensuel des plaintes se rapportant à la réglementation d’urbanisme et au règlement des nuisances.
• Encaisser les sommes payées au Service d’urbanisme et préparer le dépôt de ces montants.
• S’assurer que les demandes relevant du service sont complètes avant de les transmettre à qui de droit.
• Recevoir et traiter les demandes d’accès à l’information reçus du Service du greffe relatives au Service de l’urbanisme et s’assurer qu’elles sont complètes auprès des supérieurs.
• Effectuer toute autre tâche à la demande de sa supérieure immédiate.

Profil des compétences

• Formation : Détenir un diplôme d’étude professionnelle en secrétariat ou toute autre formation jugée pertinente;
• Un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente ;
• Excellente connaissance du français écrit et parlé ;
• Facilité à œuvrer dans un environnement informatisé et connaissances des logiciels de la suite Microsoft Office
• Connaissance au logiciel Accès Cité Territoire (un atout);
• Orienter vers la clientèle et savoir transmettre l’information ;
• Posséder une capacité d’adaptation et un intérêt marqué par le travail d’équipe
• Expérience en urbanisme ou dans le domaine municipal sera considéré comme un atout.

Horaire de travail et rémunération
Le salaire sera établi selon la convention collective en vigueur. L’horaire de travail est de 35 heures/semaine, soit du lundi au jeudi de 8h à 12h et de 13h à 16h45 et le vendredi de 8h à 12h.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 24 janvier 2021, à l’adresse suivante : dotation@villesadp.ca.

La Ville de Sainte-Anne-des-Plaines remercie tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.